Office Management

Office Manager


Wij zijn Fiberklaar, het meest ambitieuze fibernetwerkbedrijf van Vlaanderen. Onze fibertechnologie staat open voor alle internetproviders, en vormt de digitale infrastructuur voor de nieuwste generatie internet. Denk aan haarscherp, supersnel en stabiel streamen, gamen, down- en uploaden, surfen en digitaal tv-kijken.

Met Fiberklaar bundelen Proximus en EQT Infrastructure hun krachten en ervaring. Met aanzienlijke investeringen willen we zo veel mogelijk Vlaamse huishoudens van glasvezel voorzien. Met elke inwoner van Vlaanderen die Fiberklaar wordt, luiden we een nieuw internettijdperk in.

Bouw jij mee aan onze ambitie?

Jouw uitdaging

  • Je bent verantwoordelijk en aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor waaronder: behandeling van inkomende oproepen, de postverdeling en verzendingen, de voorraden, toegangsbadges, de poetsdienst, parkingbeheer en bestelling van visitekaartjes
  • Je voert contract- en prijsonderhandelingen met leveranciers en maakt de inkooporders. Je beheert de administratie en facturatie van o.a. leasewagens en GSM abonnementen
  • Samen met de IT-afdeling sta je in voor alle kantoorapparatuur en het IT-materiaal van de medewerkers
  • Je onderhoudt de relaties met de ‘huisbaas’, en zorgt dat alle facturen (afval, groendienst) tijdig worden betaald
  • Je organiseert activiteiten op kantoor en bedrijfsevenementen
  • Je zorgt voor de ontvangst van bezoekers en het beheer van de vergaderzalen
  • Je zorgt voor de veiligheid, integriteit en vertrouwelijkheid van gegevens, en voor een veilige en aangename werkomgeving in het algemeen
Dit ben jij
  • Je hebt ervaring in kantoormanagement, -administratie of -assistentie. Je bent goed vertrouwd met de traditionele verantwoordelijkheden, systemen en procedures die eigen zijn aan deze functie
  • Je hebt uitstekende vaardigheden op het gebied van time-management, organisatie, multitasking en prioriteiten stellen
  • Je hebt aandacht voor detail en lost snel problemen op
  • Je bent assertief, stressbestendig en klantgedreven
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden
  • Je werkt vlot met Microsoft Office

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een afwisselende job bij het meest ambitieuze fibernetwerkbedrijf van Vlaanderen
  • Werken in een dynamische en uitdagende werkomgeving op mensenmaat
  • De kans om je organisatietalent te gebruiken met impact op onze efficiëntie
  • Een functie met een brede waaier van contacten
  • Een competitief loon met een aantrekkelijk pakket van extralegale voordelen


Interesse?

We ontvangen graag je sollicitatie! Die kan je via onderstaand formulier doorsturen. We kijken er naar uit!

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 16 MB, Max. aantal bestanden: 1.
      Type: pdf, Max: 16MB
    • Sleep bestanden hierheen of
      Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 16 MB, Max. aantal bestanden: 1.
        Type: pdf, Max: 16MB
      • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.